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Questions et réponses (Q et R)

Comment ajouter des signatures - Outlook Express et Netscape Mail

Question

De quelle façon puis-je ajouter une signature à mon courriel dans Outlook Express?


Réponse

Il est facile d’ajouter des signatures (élément de texte qui figure au bas de votre courriel) dans Netscape Messenger ou Outlook Express; toutefois, les deux programmes utilisent des méthodes totalement différentes.

Commençons par Outlook Express. Ouvrez le logiciel et dans le menu <Outils> sélectionnez <Options>.

Le système ouvre la fenêtre <Options>. Sélectionnez l’onglet Signature en haut de la fenêtre et lorsque l’onglet est à l’avant‑plan, cliquez sur <Nouveau>.

Vous pouvez maintenant taper la signature que vous désirez dans la boîte <Modifier la signature>.

En haut de la fenêtre se trouve la boîte <Paramètres de signature>. Sélectionnez la case <Ajouter des signatures à tous les messages sortants>. Ensuite, sélectionnez <Appliquer> pour sauvegarder vos modifications puis cliquez sur <OK>.

À compter de maintenant, votre signature figurera au bas de chaque nouveau message envoyé.

C’est de cette façon que vous configurez l’option de signatures dans Outlook Express.

Netscape utilise une approche légèrement différente. Vous devez d’abord créer un fichier de signature — fichier <Notepad ou texte> qui contient votre signature. Tapez ce que vous voulez en guise de signature dans Notepad puis sauvegardez le fichier.

Ensuite, ouvrez Netscape Messenger. Sélectionnez le menu déroulant <Edit> en haut de l’écran. Puis sélectionnez (au bas du menu) l’option <Préférences>.

Le système ouvre la fenêtre <Préférences>. Dans cette fenêtre, il y a une boîte étiquetée <Catégorie>. Sélectionnez <Mail & Newsgroups>. Cela permet d’accéder à une suite d’autres options. En haut de la nouvelle liste se trouve l’option <Identité>. Sélectionnez‑la.

À la droite de la boîte <Catégorie> figurent les options d’<Identité>. Dans la zone marquée <Signature File>, tapez l’emplacement du fichier texte ou Notepad que vous venez de créer (ou vous pouvez utiliser l’option <Choose> pour repérer le fichier dont vous avez besoin). Pour terminer, cliquez sur <OK>.

Désormais, votre fichier de signature figurera au bas de tous les nouveaux messages que vous rédigez.

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