Maintenance et soins du système
Optimisation : Votre Guide pour les soins et les
sauvegardes de système

Sauvegarder vos données

À quelle fréquence effectuez‑vous la sauvegarde des données de votre ordinateur? Si vous êtes comme la majorité des gens, pas très souvent, pour ne pas dire jamais. Et pourtant, l’information stockée dans le disque rigide peut avoir une valeur incroyablement importante.

Vous n’avez qu’à penser à vos données financières, vos documents, vos contacts, vos adresses de courrier électronique, vos lettres, etc. Que se passerait‑il si toutes ces données devaient disparaître? Combien de temps et d’argent consacreriez‑vous à reconstruire ou recréer ces données manquantes?

Pensez‑vous que cela ne peut arriver? Des gens perdent des données chaque jour pour une variété de raisons, dont les suivantes :

• Le disque rigide utilisé pour les sauvegardes tombe en panne pour des raisons mécaniques.
• Votre ordinateur est volé; les portatifs sont particulièrement vulnérables à cet effet.
• Votre ordinateur est détruit par un incendie, une inondation ou autres désastres.
• Une surtension grille votre ordinateur (assurez‑vous de vous procurer un protecteur de surtension pour votre équipement informatique!).
• Quelqu’un (votre partenaire, votre époux, un membre de la famille…) efface accidentellement ou intentionnellement des données importantes.
• Un virus infecte votre système.
• Votre disque rigide tombe en panne. Tôt ou tard, cela se produira; la seule question est de savoir à quel moment.

En cas de panne, les fichiers informatiques peuvent être restaurés; toutefois, cette opération pourrait vous coûter plusieurs centaines, voire des milliers, de dollars. Entre‑temps, vous vous sentirez perdue sans ces données essentielles.

Si vous effectuez régulièrement une sauvegarde de votre système et que vous conservez les fichiers de sauvegarde à l’extérieur de vos locaux, tout va pour le mieux. Mais la majorité d’entre nous n’effectuent cette opération que lorsqu’il est trop tard.

Quoi sauvegarder?

La bonne nouvelle est que vous n’êtes pas obligée de faire de copies de tous les fichiers de votre disque rigide. Avec les disques actuels, vous devrez sauvegarder plusieurs gigaoctets de données. Il suffit de faire la sauvegarde de vos propres fichiers de données tels les documents de traitement de texte, de tableurs, de courrier électronique, les photos numérisées, les graphiques, etc. Essentiellement, il s’agit de tous les fichiers que vous avez créés ou qui vous ont été envoyés et que vous désirez conserver.

Vous possédez probablement déjà des copies sur CÉDÉROM de vos fichiers de programme -- applications Microsoft Office, navigateurs Web, plugiciels, etc. Si votre ordinateur devait tomber en panne, vous pourriez utiliser le CÉDÉROM pour restaurer les programmes ou vous pourriez télécharger des programmes de remplacement sur le Web.

Comment effectuer la sauvegarde des fichiers

Vous devez conserver vos fichiers dans des supports amovibles tels des disquettes, des disques zip, des CÉDÉROMS, des bandes magnétiques ou un disque rigide externe. Puisque les disquettes ne peuvent contenir plus de 1,4 Mo de données, elles ne sont pas très utiles, sauf si vous avez uniquement quelques fichiers à sauvegarder. D’autre part, les CÉDÉROMS peuvent contenir jusqu’à 650 Mo de données et, si vous possédez un graveur de CD‑RW, votre problème est résolu. Les CD réinscriptibles sont peu coûteux et offrent également un excellent moyen de partager des données avec des amies et des collègues.

Pour sauvegarder vos fichiers, insérez d’abord le support de stockage de votre choix dans le lecteur. Si vous utilisez Windows, lancez Windows Explorer. Ce programme figure dans le dossier Programmes du menu Démarrer.

Ensuite, repérez les fichiers que vous désirez copier. Placez le pointeur de la souris sur le dossier ou le fichier en question, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé puis traînez le dossier ou le fichier vers le lecteur approprié. La copie de fichiers peut prendre un certain temps selon le nombre de fichiers et la vitesse de votre système.

Après que vous avez effectué la sauvegarde de tous les fichiers, ouvrez quelques copies sauvegardées pour vous assurer que l’opération de copie s’est exécutée correctement. Ensuite, retirez le disque, étiquetez‑le et apposez‑y une date. Enfin, rangez vos sauvegardes dans un endroit sûr.

Si vous suivez cette procédure régulièrement, vous dormirez mieux.

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