|
Créer un dépliant en trois parties (adaptation d’un article de Jeff Davis de ZDNet)
Votre logiciel de traitement de texte peut faire beaucoup plus que d’imprimer simplement des documents en format vertical ou horizontal. En utilisant une conception de page simple en trois colonnes, vous pouvez utiliser votre logiciel de traitement de texte comme un éditeur de bureautique sans qu’il vous en coûte un sou. La procédure est simple et les résultats, fantastiques. Dans
cette leçon, vous apprendrez, en utilisant l’approche « faites‑le
vous‑même », comment créer une brochure efficace en trois
parties, à faible coût et d’apparence professionnelle. Décidez de l’information que vous désirez inclure, des aspects les plus importants et de l’endroit où vous désirez les insérer. Vous pouvez également vous procurer quelques exemples de différentes brochures que vous trouvez attrayantes et vous en servir comme modèle. Ensuite, déterminez l’apparence de votre brochure -- vous pouvez même préparer une esquisse sommaire avant de commencer. Cela vous aidera à visualiser où les éléments d’information figureront lorsque vous plierez le papier. Les aspects pratiques ne sont pas les seuls dont vous devez vous préoccuper. Après avoir décidé de ce que vous voulez inclure dans le document, vous voudrez vous attarder à son apparence visuelle. Vous voudrez peut‑être consulter des manuels de conception pour vous familiariser avec les différents concepts visuels de création d’une brochure et également apprendre ce qu’il faut faire et ne pas faire durant la conception. Fondamentalement, il s’agit de ne pas se laisser emporter par des bordures extrêmes, une foule de polices de caractères, les effets d’ombrage, les graphiques, etc. Même si vous en faites moins que plus, vous pouvez quand même vous amuser à préparer votre document. Voilà pour les préliminaires. Étudions maintenant la mécanique de création d’une brochure en trois parties. Puisque la clé pour créer une telle brochure est la fonction de mise en colonnes du logiciel Word, nous allons commencer à diviser notre page en trois colonnes identiques. Pour commencer, nous devons diviser notre page en trois colonnes. D’abord, passez en Mode page et ouvrez un nouveau document. Avant de diviser la page en trois colonnes, vous devez modifier les marges et l’orientation de la page. À cette fin, choisissez Fichier/Mise en page dans le menu principal et cliquez sur l’onglet Marges dans la boîte de dialogue Mise en page. Maintenant, changez tous les paramètres de marge à 0.5, tout en conservant la marge de Reliure à 0.0. Ensuite, cliquez sur l’onglet Format du papier et utilisez l’option d’orientation Paysage. Ensuite, cliquez sur OK pour conserver vos deux modifications. Après avoir changé ces options de mise en page, vous devez effectuer une autre tâche avant de diviser la page en colonnes. Lorsque vous travaillez avec des colonnes, il est plus facile de visualiser la présentation de la page si vous activez l’option de délimiteur de texte. Choisissez simplement Outils/Options et cliquez sur l’onglet Affichage. Ensuite, cochez la case Marges de texte dans la section Afficher de la boîte de dialogue et cliquez sur OK. Les lignes délimitent la zone à l’intérieur de laquelle vous pouvez taper du texte. Tout texte au‑delà de ces lignes ne s’imprimera pas. Enfin, vous devez diviser la page en colonnes. Nous allons utiliser la commande Formater les colonnes à cette fin. Pour définir les colonnes à l’aide de cette commande, choisissez Formater/Colonnes pour ouvrir la boîte de dialogue Colonnes. Ensuite, sélectionnez la valeur préétablie de configuration de colonne, Trois. Regardez dans le panneau Largeur et espacement dans la boîte de dialogue; vous remarquerez que Word insère automatiquement des colonnes de largeur et d’espacement identiques (la case Largeurs de colonne identiques est cochée). Dans cet exemple, nous utiliserons les paramètres par défaut. Maintenant, cliquez simplement sur OK pour retourner à votre document. Celui‑ci devrait contenir trois colonnes de longueur identique. Vous êtes alors prêt à commencer à créer votre brochure personnalisée en trois parties. Puisque la majorité des brochures comptent six panneaux de texte, trois par côté, vous devrez reproduire la mise en page que vous venez de créer sur une seconde page. Cette opération est facile. Placez simplement le point d’insertion dans la première colonne, choisissez Insérer un saut, sélectionnez l’option Column Break in the Break dialog box et cliquez sur OK. Word insère automatiquement le saut et déplace le point d’insertion en haut de la deuxième colonne. Répétez cette étape pour aller en haut de la troisième colonne. Ensuite, choisissez Insérer un saut et sélectionnez l’option Saut de page. Word ajoute alors une deuxième page au document en utilisant la même disposition que celle de la première page. Pour afficher les marqueurs de saut de page et de colonne, cliquez sur le bouton Afficher tout dans la barre d’outils Standard. Il est préférable d’utiliser ce mode lors de l’ajout de texte et de graphiques dans des colonnes qui contiennent des sauts; cela vous permet de voir plus facilement l’espace qui reste avant que votre texte ne passe à la colonne ou à la page suivante.
À ce stade‑ci, vous êtes prête à commencer à créer votre brochure. Avant de créer un chef‑d’œuvre, n’oubliez pas que vous produisez une brochure en trois parties. Par conséquent, l’emplacement du texte à l’écran n’est pas celui où le texte figurera lorsque vous plierez le papier. Suivez les directives ci‑dessous pour vous aider à placer votre texte dans la colonne appropriée et optimiser son emplacement dans le produit final : Côté 1 : Côté 2 : Que vous utilisiez une imprimante ou une photocopieuse pour créer le produit fini, vous devrez concevoir la page 2 de manière que son contenu s’oriente vers le bas et celui de la page 1, vers le haut. Les côtés vierges de chaque page sont dos à dos. Maintenant que vous avez eu l’occasion de mettre à l’épreuve vos compétences de relation spatiale, commencez à taper votre texte. Vous pouvez commencer dans n’importe quelle colonne, selon votre préférence. Placez simplement le point d’insertion dans la colonne désirée et tapez votre information. Vous pouvez ajouter un logo d’organisation ou d’entreprise, des illustrations, des photographies, vous pouvez dessiner des objets, des graphiques ou tout ce qui vous vient à l’esprit. Vous pouvez inclure tout ce que Word est en mesure de recevoir. Vous devez simplement ne pas oublier de demeurer à l’intérieur des limites de la page et de faire attention aux endroits où se trouvent les sauts de colonne. Vous ne voudrez pas les placer trop près des bordures de la page puisque le texte pourrait déborder lors de l’impression de la page.
Après que vous avez rempli les six colonnes, vous êtes prête à créer le produit final. À ce stade‑ci, vous avez plusieurs choix. Si vous avez une imprimante, acheminez-lui simplement le document et une fois la page imprimée, pliez‑la. Vous pouvez même imprimer la première page, l’inverser puis la placer de nouveau dans l’imprimante pour imprimer la deuxième page. Cette option nécessite quelques essais afin de déterminer la bonne manière d’insérer la page 1 pour obtenir de bons résultats. Si vous allez utiliser une photocopieuse, vous avez certaines tâches à effectuer au préalable. D’abord, imprimez les deux pages de la brochure puis utilisez une photocopieuse pour produire des copies recto‑verso. Les instructions pour cette méthode varient selon la marque et le modèle de la photocopieuse que vous utilisez. Assurez‑vous simplement que les panneaux tombent à l’endroit où vous voulez plier le papier.
retour à l’index de contenu de la technologie
|
|
|
