Porte-documents – Windows

Si vous devez amener du travail à la maison ou en voyage, l’option Porte‑documents de Windows est fantastique. Non seulement cette option facilite le transfert de documents multiples sur une disquette ou un portatif, elle vous permet également de mettre rapidement à jour les fichiers lorsque vous retournez à votre travail.

Pour commencer, vous devez ouvrir <Porte‑documents> qui figure sous forme de petit dossier sur votre bureau.

Utilisez le bouton gauche de la souris et cliquez deux fois sur <Porte‑documents> pour l’ouvrir.

Une fois que vous l’avez ouvert, vous devez créer un nouveau dossier de porte‑documents dans lequel verser votre travail.

Cliquez une fois sur le menu <Fichier> et sélectionnez <Nouveau>.

Lorsque le système ouvre le menu latéral, cliquez une fois sur <Porte‑documents>.

Le système affiche un dossier <Nouveau porte‑documents> dans la fenêtre <Porte‑documents>. Son nom est en surbrillance et vous permet de taper le nom que vous désirez lui donner.

Appuyez sur <Entrée> pour finaliser le nouveau nom. Ensuite, cliquez deux fois sur le <Nouveau porte‑documents> pour l’ouvrir.

Versez dans le porte‑documents les documents sur lesquels vous désirez travailler. Il y a plusieurs façons de transférer les documents d’un dossier à un autre. Personnellement, je préfère utiliser les options de <Copie> et de <Collage>.

Ouvrez simplement le dossier où se trouve le document original, cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez <Copier> dans le menu en incrustation qui s’ouvre.

Retournez au dossier <Nouveau porte‑documents>, cliquez avec le bouton droit n’importe où dans la fenêtre et sélectionnez <Coller> dans la fenêtre en incrustation.

Une fois que vous avez ajouté les documents dans votre dossier <Nouveau porte‑documents> (ou tout autre nom que vous décidez d’utiliser), vous pouvez transférer le dossier sur une disquette ou un portatif.

Pour transférer le dossier sur disquette, insérez la disquette puis cliquez avec le bouton droit sur <Nouveau porte‑documents>.

Dans le menu en incrustation qui s’affiche, amenez le pointeur de la souris sur <Envoyer à>.

Le système ouvre un menu latéral. Cliquez une fois sur <Disquette 3½>.

Le <Nouveau porte‑documents> se déplace dans le dossier <Porte‑documents> de la disquette. Vous pouvez maintenant retirer la disquette et travailler sur le document dans un autre endroit.

Lorsque vous retournez à votre ordinateur principal, ouvrez la disquette et cliquez deux fois sur la version <Nouveau porte‑documents> qui s’y trouve pour l’ouvrir.

Maintenant, cliquez une fois sur le bouton <Tout mettre à jour>.

Le système ouvre ensuite la fenêtre <Mise à jour du nouveau porte‑documents>. Il affiche la liste de tous les documents du dossier que vous avez modifiés.

Cliquez une fois sur un document puis cliquez sur <Mettre à jour>.

Windows mettra à jour le document original, où qu’il se trouve dans votre ordinateur, et ajoutera les modifications que vous avez apportées lorsque vous avez travaillé sur la version contenue dans le dossier <Nouveau porte‑documents>.

Répétez ce processus pour tous les documents que vous désirez mettre à jour.

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