|
MS Outlook 2000 : Conseils techniques rapides #1 - 43
1. Ajouter votre grain de sel à un dossier de discussion Si vous utilisez Outlook en réseau au travail, vous trouverez peut-être de l’information intéressante publiée dans les dossiers publics. Plusieurs dossiers publics sont organisés sous forme de discussions ouvertes auxquelles n’importe qui peut ajouter son grain de sel. Toutes les utilisatrices peuvent lire tous les messages et n’importe qui peut répondre à n’importe qui. Si vous ouvrez un dossier et que celui-ci est plein de messages de différentes personnes qui se répondent l’une l’autre, vous êtes en présence d’un dossier de discussion. Pour ajouter de nouveaux éléments à un dossier public, exécutez les étapes suivantes : 1. Choisissez Affichage, Liste des dossiers ou cliquez sur le bouton Liste des dossiers dans la barre d’outils. Le système affiche la Liste des dossiers. 2. Cliquer sur le nom du dossier. Le système affiche la liste des messages du dossier. 3. Choisissez Fichier, Nouveau, Publier dans ce dossier. Le système affiche le formulaire Élément nouveau. 4. Tapez un objet et votre message. 5. Cliquez sur Publier. Votre message est maintenant inclus dans le dossier. ~~~~~~~ 2. Archivage des courriels Êtes-vous de celles qui haïssez supprimer vos vieux courriels? Peut-être êtes-vous convaincue que vous aurez besoin d’une information critique qui se trouve dans l’un d’entre eux dès que vous les aurez supprimés? Voici comment archiver vos courriels pour libérer de l’espace SANS avoir à vous en débarrasser : –
Cliquez sur Fichier, Importer et exporter. ~~~~~ 3. Assistant Gestion des messages Vous désirez conserver tous les messages d’une expéditrice particulière dans un dossier spécial? Voici comment procéder : Commencez par cliquer sur Outils, Assistant Gestion des messages. Ensuite, cliquez sur Nouveau. L’ Assistant Gestion des messages vous guidera durant la création de votre règle. Dans le premier écran, le système vous demande quel type de règle vous désirez. Choisissez Vérifier les messages à l’arrivée, et cliquez sur Suivant. Dans l’écran suivant, effectuez un défilement vers le bas et sélectionnez l’option Personnes ou liste de distribution. Dans la boîte Description de la règle, cliquez sur le texte en surbrillance, et choisissez les personnes qu’Outlook doit repérer (dans ce cas-ci, votre patronne). Ensuite, sélectionnez Contenant des mots spécifiques dans l’objet/le corps du message, et cliquez de nouveau sur le texte en surbrillance dans la boîte Description de la règle. Tapez le nom du projet, par exemple « Profits ». Cliquez sur Suivant. Dans la boîte de dialogue suivante, le système vous demande ce que vous voulez faire des messages. Cliquez sur Déplacer dans le dossier spécifique, et choisissez le dossier en cliquant le texte en surbrillance dans la boîte Description de la règle. Cliquez sur Suivant. Enfin, vous devez donner un nom à votre nouvelle règle. Choisissez un nom puis cliquez sur Terminer. ~~~~~ 4. Un calendrier Outlook pour votre portefeuille Voici un truc brillant de Outlook! Vous pouvez produire un document format portefeuille qui inclut votre échéancier, un calendrier pratique et une liste de vos tâches. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un calendrier format portefeuille que vous pourrez utiliser tous les jours : 1. Cliquez sur l’icône Calendrier sur la barre de Outlook si vous n’utilisez pas déjà le module Calendrier. 2. Choisissez Affichage, Affichage actuel, Jour/Semaine/Mois. 3. Cliquez soit sur le bouton Jour, Semaine de travail ou Semaine dans la barre d’outils. 4. Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d’outils (ou appuyez sur Ctrl + P) pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer. 5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, choisissez Dépliant en trois parties dans la liste Style d’impression. 6. Cliquez sur le bouton Mise en page pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en page. 7. Cliquez sur l’onglet Papier dans la boîte de dialogue Mise en page. 8. Cliquez sur Billfold dans la liste Taille. 9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Mise en page. 10. Cliquez sur OK pour imprimer votre échéancier. Nota : Le style Billfold imprime votre échéancier sur une surface équivalente à la taille d’un billet d’un dollar; donc, si vous imprimez sur une page de taille normale, vous devrez utiliser des ciseaux et enlever les bandes de papier en trop. ~~~~~ 5. Outlook – Démarrage automatique Vérifiez-vous si vous avez du courrier immédiatement après avoir amorcer votre ordinateur? Alors, pourquoi ne pas lancer Outlook au démarrage? Il suffit de placer son raccourci dans le dossier Démarrage. Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Barre des tâches (Si vous utilisez Windows 98, cliquez sur Barre des tâches et menu Démarrer.) Sélectionnez l’onglet Programmes du menu Démarrer et cliquez sur Ajouter. Choisissez Parcourir. Dans la boîte Rechercher dans, cliquez sur le lecteur où est installé Outlook 2000. Il s’agit normalement du lecteur C, mais pas toujours. Trouvez le dossier qui contient Outlook. Cliquez deus fois sur Outlook, puis choisissez Suivant. Dans la liste des dossiers, cliquez sur Démarrage puis sur Suivant. Tapez un nom pour le raccourci et cliquez sur Terminer. ~~~~~~ 6. Mission : Suppression des pièces jointes Vous voulez supprimer toutes ces pièces jointes encombrantes qui consomme de l’espace disque? Voici comment vous débarrasser de ces fichiers contrariants et qui peuvent cacher des virus. –
Sélectionnez Outils, Recherche avancée. Outlook repère ensuite les messages qui contiennent des pièces jointes de grande taille et vous pouvez alors les supprimer. ~~~~~ 7. En lieu sûr Il est sage de conserver ses documents importants en un endroit sûr, et cela vaut également pour les documents Outlook. Qu’il s’agisse du dossier de courriels, de votre calendrier, de votre carnet d’adresses ou de vos notes, vous pouvez les exporter dans un fichier pour les protéger. –
Sélectionnez Fichier, Importer et exporter. ~~~~~~~ 8. Organisation des dossiers Vous pouvez facilement déplacer des dossiers pour les mettre dans d’autres dossiers. Par exemple, vous voudrez peut-être placer votre dossier « Notes de réunion » dans le dossier « Réunions ». Assurez-vous simplement que la liste des dossiers est affichée. Sinon, cliquez sur Affichage, Liste des dossiers. Cliquez sur le dossier que vous désirez renommer puis sélectionnez Fichier, Dossier, Déplacer le dossier. Cliquez sur un nouvel emplacement dans la liste Déplacer le dossier sélectionné vers le dossier, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également cliquer simplement avec le bouton droit sur le dossier dans la liste, sélectionner Déplacer le dossier dans le menu de raccourci et choisir un nouvel emplacement. ~~~~~ 9. Imprimer le calendrier Vous ne voulez pas allumer votre ordinateur simplement pour vérifier votre échéancier? Alors, imprimez-le! Voici comment procéder : –
Cliquez sur Calendrier Nota : Si vous imprimez de l’information pour une période inférieure à une semaine, choisissez le style d’impression Journalier. Si vous choisissez Hebdomadaire, le système imprime une semaine complète, même si vous avez précisé une période plus courte dans les champs Début et Fin. ~~~~~
Certains affichages de votre liste de Contacts sont plus faciles à consulter si vous organisez les éléments en ordre d’un élément particulier (nom de la personne-ressource, société pour laquelle elle travaille, ville, province ou état, etc.). Vous pouvez trier rapidement certains affichages, tel celui de la Liste téléphonique, en cliquant sur l’en-tête de n’importe quelle colonne que vous voulez trier. Par exemple, vous pouvez trier la liste téléphonique en ordre de la société pour laquelle travaille chaque personne de votre liste de contacts. À cette fin, exécutez les étapes suivantes : 1. Dans le module Contacts, choisissez Affichage, Affichage actuel, Liste téléphonique pour afficher votre liste. 2. Cliquez sur l’en-tête de la colonne Société pour trier toute la liste en ordre du nom de la société de chaque contact. ~~~~~
Il est important de corriger l’orthographe de vos propres messages; toutefois, il est parfois fastidieux de corriger celle des messages de quelqu’un d’autre lorsque vous lui répondez. Abstenez-vous donc! Voici comment procéder : –
Sélectionnez Outils, Options, puis cliquez sur l’onglet Orthographe. ~~~~~
Utilisez-vous la barre d’état? Non? Alors supprimez-la! Voici comment procéder : - Cliquez sur Affichage, Barre d’état, et désélectionnez-la. Si vous voulez l’activer de nouveau, répétez les mêmes étapes et resélectionnez-la. ~~~~~~
Au bas de chaque note, Outlook affiche la date et l’heure de la plus récente modification du contenu. Vous remarquerez peut-être alors que vous avez modifié plusieurs notes les lundis vers 9 h 45. Si ce genre de renseignement ne vous est pas utile, vous pouvez désactiver cette fonction. Voici comment procéder : 1. Choisissez Outils, Options, pour afficher la boîte de dialogue Options. 2. Cliquez sur l’onglet Autre. 3. Cliquez sur le bouton Options avancées pour afficher la boîte de dialogue Options avancées. 4. Cliquez sur la case près de « Lors de l’affichage des notes, afficher la date et l’heure ». Si vous cliquez une fois, un marqueur apparaît dans la case, et si vous cliquez de nouveau, il disparaît. Si vous ne voulez pas afficher la date et l’heure, assurez-vous de décocher la case. 5. Cliquez sur OK. ~~~~~
Si vous utilisez la fonction Autoarchivage de Outlook, assurez-vous d’archiver correctement vos dossiers: – Cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous désirez autoarchiver, puis sélectionnez Propriétés. – Cliquez sur l’onglet Autoarchivage, cochez la case près de Effacer les éléments plus anciens que, et tapez un nombre de mois. L’archivage sera effectué à cette fréquence. ~~~~~
Vous devez créer une autre règle qui est semblable à une règle existante? Alors, pourquoi refaire tout le processus depuis le début? Copiez simplement la règle existante et modifiez-la. Voici comment procéder : –
Sélectionnez Outils, Assistant Gestion des messages. ~~~~~
Vous êtes fatiguée de cette empilade de boutons et de barres d’outils en haut de l’écran de Outlook? Remaniez-les! Cliquez sur la poignée et traînez les boutons et les barres là où vous les voulez. S’il n’y a pas suffisamment de place pour afficher tous les boutons les uns à côté des autres, Outlook affiche, de façon automatique, uniquement ceux que vous utilisez le plus souvent! ~~~~~
Cette boîte est la vôtre et vous devriez être en mesure de l’organiser comme bon vous semble. Alors pourquoi ne pas préciser quelle règle doit s’appliquer en premier? Il est facile de modifier l’ordre d’application des règles. Voici comment procéder : –
À partir de la Boîte de réception, sélectionnez Outils, Assistant
Gestion des messages. ~~~~~~
Utilisez-vous seulement certains boutons dans la barre d’outils? Alors, pourquoi tous les afficher? Voici comment procéder pour créer une barre d’outils personnalisée qui contient uniquement les boutons désirés : – Sélectionnez Outils, Personnaliser, et sélectionnez l’onglet Barres d’outils. – Sélectionnez Nouveau. - Tapez le nom que vous voulez dans le champ Nom de la barre d’outils, puis sélectionnez OK. – Sélectionnez l’onglet Commandes. – Pour ajouter un bouton à la barre, cliquez sur une catégorie dans la boîte Catégories, puis traînez la commande désirée dans la barre d’outils. Lorsque vous avez ajouté tous vos boutons favoris, sélectionnez Fermer. ~~~~~
Vous désirez que Outlook 2000 archive automatiquement vos courriels? Voici comment procéder : – Sélectionnez Outils, Options, puis sélectionnez l’onglet Autre. – Sélectionnez Autoarchivage. – Sélectionnez la boîte AutoArchiver tous les pour que la fonction Autoarchivage s’exécute lorsque vous lancez Outlook. – Tapez un nombre dans le champ Jours pour préciser la fréquence du processus d’archivage. – Tapez un nom de fichier dans le champ Fichier archive par défaut. – Sélectionnez OK. ~~~~~
Les dossiers sont un outil formidable pour organiser vos courriels et désengorger votre Boîte de réception. Assurez-vous simplement de donner à vos dossiers des noms utiles, par exemple « RAFH – Liste technique » plutôt que « Dossier #1 ». De plus, assurez-vous que la liste des dossiers est affichée. Si elle ne l’est pas, sélectionnez Affichage, Liste des dossiers. Sélectionnez le dossier que vous voulez renommer, puis sélectionnez Fichier, Dossier, Renommer le dossier; tapez le nouveau nom et appuyez sur Enter. Vous pouvez aussi cliquer simplement avec le bouton droit sur le dossier dans la liste de dossiers, sélectionner Renommer le dossier dans le menu de raccourci, et taper le nouveau nom. ~~~~~~
Pour archiver des éléments manuellement, cliquez sur Fichier, Archiver. Pour archiver tous vos dossiers, choisissez Archiver tous les dossiers en fonction de leurs paramètres d’autoarchivage. Tapez un nom pour le fichier où les éléments archivés seront transférés, ou cliquez sur Parcourir pour trouver un fichier d’archivage existant. Tapez une date dans le champ Archiver les éléments antérieurs au. Tous les courriels ou éléments dont la date est antérieure à la date précisée seront archivés. Ensuite, sélectionnez simplement OK. ~~~~~
Vous pouvez utiliser le champ Cci (copie carbone invisible) pour envoyer un courriel à un groupe de personnes sans que chacune des destinataires ne sache que d’autres ont également reçu le même message. À cette fin, envoyez-vous un courriel et inscrivez tous les autres destinataires dans le champ Cci. Plusieurs ont signalé que leur copie de Outlook Express 6 n’incluait pas de champ d’entrée Cci. Pour afficher le champ Cci, choisissez Affichage | Tous les en-têtes. Si vous voulez le cacher de nouveau, répétez le processus – il s’agit d’une commande à bascule. ~~~~~
Saviez-vous que vous pouvez créer une règle à partir d’un courriel existant? Pour vous aider à définir la règle, vous pouvez utiliser n’importe quelle caractéristique de définition du message (expéditeur, liste de destinataires, objet, ou importance). Voici comment procéder : – Ouvrez le message sur lequel vous désirez baser la règle. – Choisissez Actions, Créer une règle. – Suivez ensuite les instructions de l’Assistant Gestion des messages pour créer la nouvelle règle. ~~~~~
Vous pouvez supprimer un contact ou mettre à jour l’information sur un contact à n’importe quel moment. Pour supprimer un contact dans le module Contacts, cliquez sur le contact que vous voulez supprimer, et cliquez sur le bouton Supprimer dans la barre d’outils. Le contact ne figure plus dans la liste. Pour mettre à jour l’information sur un contact, cliquez deux fois sur le contact. Le système affiche la boîte de dialogue Contact avec toute l’information que vous possédez actuellement sur ce contact; effectuez les mise à jour requises puis choisissez le bouton Enregistrer et fermer. ~~~~~~
Il est possible d’échanger des courriels avec plusieurs adresses électroniques dans Outlook et Outlook Express. Vous possédez peut-être des adresses électroniques différentes pour vos affaires et votre usage personnel. Si vous voulez plus d’une adresse, il suffit d’établir un compte distinct pour chaque adresse (suivez les directives de votre FSI à cette fin). Normalement, Outlook et Outlook Express répondent aux courriels en utilisant le compte par l’entremise duquel vous avec reçu les messages et vous n’avez donc pas à savoir quel compte vous utilisez. Toutefois, lorsque vous créez initialement un message, Outlook et Outlook Express l’envoient en utilisant le compte que vous avez désigné comme compte par défaut. Si vous voulez savoir quel compte est utilisé pour envoyer un message, cliquez sur le bouton Comptes dans la barre d’outils du formulaire de message et vérifiez le contenu de la boîte « Envoyer le message en utilisant ». ~~~~~
Il est facile d’insérer directement (plutôt que sous forme de pièce jointe) une image dans un texte rédigé en format HTML (plutôt qu’en format texte brut ou rich text). Présumons que vous désirez envoyer une photo de votre enfant à votre amie : Rédigez un nouveau message, puis cliquez à l’endroit où vous voulez placer la photo de votre progéniture. Sélectionnez Insérer, Image. Tapez le chemin d’accès et le nom de fichier du graphique que vous voulez utiliser ou, mieux encore, vous pouvez utiliser le bouton Parcourir pour le repérer. Le texte que vous tapez dans la boîte Texte de remplacement s’affichera pendant le chargement de l’image. (Si, pour une raison quelconque, l’image ne peut s’afficher sur l’écran de votre amie, elle pourra lire le texte que vous avez tapez dans cette boîte.) Ensuite, cliquez sur OK. Terminez la rédaction de votre message et envoyez-le. ~~~~~~
Pour modifier le format de vos courriels sortants, choisissez Outils, Options. Sélectionnez l’onglet Format du courrier et choisissez parmi les options offertes dans la boîte déroulante ou la liste de boutons radio en haut de la boîte de dialogue. Sélectionnez OK pour conserver vos modifications ou Annuler, pour les effacer; vous pouvez également sélectionner Appliquer pour les conserver et poursuivre l’exploration des autres onglets. ~~~~~
Saviez-vous que vous pouvez utiliser des touches de raccourci pour modifier le nombre de jours visibles dans votre calendrier Outlook? Il suffit d’appuyer sur ALT et de taper n’importe quel nombre de 1 à 10. Le nombre détermine combien de jours seront affichés à compter de la date actuelle. Par exemple, pour afficher une suite de 8 jours, appuyez sur ALT+8. Nota : Pour que ce truc fonctionne, vous devez utiliser les touches numériques du clavier et non celles du bloc numérique. ~~~~~~
La vue de calendrier par défaut offre plusieurs fonctions importantes : volet de Rendez-vous, barre de Temps, Navigateur de dates et Liste des tâches Outlook inclut également plusieurs autres vues qui offrent chacune des fonctions et outils différents. Sélectionnez Affichage, Affichage actuel. Vous remarquerez qu’Outlook prévoit plusieurs autres façons, toutes personnalisables, d’afficher votre calendrier. Évaluez-les pour trouver celle qui vous convient le mieux. Vous pouvez toujours revenir à la vue par défaut Jour/Semaine/Mois. ~~~~~
Saviez-vous que vous n’êtes pas obligée d’ouvrir un courriel pour accéder à la pièce jointe qu’il contient? Cliquez simplement avec le bouton droit sur le message et sélectionnez Afficher les pièces jointes dans le menu de raccourci. Le système affiche dans le menu le nom de la pièce (ou les noms, s’iI y en a plusieurs). Sélectionnez simplement la pièce que vous voulez consulter. ~~~~~~
Saviez-vous que Outlook inclut plusieurs modèles de papier à lettres, de « C’est un garçon » à « Joyeux anniversaire »? Pour commencer un nouveau courriel et utiliser les papiers à lettre de Outlook, sélectionnez Actions, Nouveau message en utilisant. Le menu qui s’affiche inclut par défaut les papiers à lettre que vous avez déjà utilisés, en plus de l’option Davantage de papier à lettres. Sélectionnez Davantage de papier à lettres pour afficher la boîte de dialogue Sélectionner un papier à lettres. Choisissez le modèle désiré puis cliquez sur OK. (Vous ai-je mentionné que je trouve TRÈS désagréable de recevoir un courriel rédigé sur du papier à motif?) ~~~~~~~
Si vous possédez plus d’un compte de messagerie, il est possible que vous ne reconnaissiez pas intuitivement le nom propre de chacun. Plutôt que d’essayer de vous rappeler la différence entre les comptes jdupont@fsi.com et jdupond@autrefsi.com, vous pouvez les renommer (p. ex., Mon compte d’affaires et Club des trotteuses). Suivez les étapes ci-dessous pour changer le nom d’un compte : 1. Choisissez Outils, Comptes. 2. Sélectionnez l’option Afficher ou modifier des comptes de messagerie existants, puis cliquez sur Suivant. 3. Dans la liste des comptes, sélectionnez celui que vous voulez renommer en cliquant sur son nom. 4. Cliquez sur le bouton Modifier. 5. Cliquez sur Autres paramètres. 6. Tapez un nouveau nom pour le compte dans la boîte de texte. Cette
fois-ci, choisissez un nom significatif.
Si vous consultez votre calendrier en utilisant la vue Jour/Semaine/Mois et que vous désirez revenir rapidement à aujourd’hui, cliquez sur le bouton Aller à ce jour dans la barre d’outils Standard, ou cliquez avec le bouton droit dans le volet Rendez-vous, puis choisissez Aller à ce jour dans le menu de raccourci. ~~~~~
Si vous aimez les boutons de navigation Précédent et Suivant que l’on retrouve dans les logiciels de navigation, vous pouvez configurer Outlook 2000 pour qu’il offre cette fonction. Sélectionnez simplement Affichage, Barres d’outils, Avancés. La barre d’outils avancée, avec les boutons Précédent et Suivant, s’affiche maintenant sur le Bureau. ~~~~~~~~
Vous voulez ajouter des signatures automatiques à vos courriels? Voici comment procéder : – Cliquez sur Outils-Options. – Cliquez sur l’onglet Format du courrier. – Cliquez sur le bouton Sélecteur de signatures. – Nommer votre signature et cliquez sur Suivant. – Tapez votre bloc de signature dans la section Texte de la signature. – Cliquez sur Terminer. – Cliquez deux fois sur OK. ~~~~~~
Année stellaire 2002 : Dans la série Star Trek, le capitaine du vaisseau Enterprise effectue fidèlement ses entrées quotidiennes dans le journal de bord. C’est maintenant à votre tour. Comme le capitaine Kirk, vous pouvez inscrire vos interactions dans des environnements bizarres lors de situations stressantes avec d’étranges créatures, même si ces créatures hantent déjà votre bureau. Le Journal de Outlook est votre journal de bord. Le Journal enregistre automatiquement les documents que vous créez, modifiez ou imprimez dans n’importe quelle application d’Office 2000. Il fait aussi automatiquement le suivi des courriels, des demandes de réunions et des réponses. Vous pouvez configurer Outlook pour qu’il effectue des entrées de journal pour toutes vos activités, ou presque, ou vous pouvez désactiver complètement la fonction du Journal pour qu’aucune entrée ne soit effectuée. Sélectionnez simplement Outils, Options, Options du journal, pour définir vos préférences. ~~~~~
Saviez-vous que vous pouvez ouvrir des menus en utilisant des vues développées? Voici comment procéder : – Sélectionnez Outils, Personnaliser. – Sélectionnez l’onglet Options. – Désélectionnez l’option Menus affichent les commandes récemment utilisées. – Cliquez sur Fermer. ~~~~~
La plupart du temps, un mot ou deux suffisent pour vous rappeler une tâche à accomplir, par exemple « Appeler maman ». Vous n’avez pas besoin d’autres renseignements et vous tapez simplement ces deux mots dans la Liste des tâches de Outlook, à côté de votre calendrier. Mais présumons que vous devez taper plus d’information sur une tâche à effectuer, par exemple des instructions sur un trajet à suivre, ou que vous voulez que Outlook vous rappelle une activité que vous devez entreprendre quelques secondes seulement avant qu’elle ne débute. Il n’y a pas de limite à l’information que vous pouvez ajouter à une tâche si vous procédez lentement et méthodiquement. Pour ouvrir le formulaire Nouvelle tâche, exécutez les étapes suivantes : 1. Cliquez sur l’icône Tâches dans la barre de Outlook pour passer au module Tâches si vous ne l’utilisez pas déjà. 2. Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche dans la barre d’outils (ou appuyez sur Ctrl+N) pour ouvrir un nouveau formulaire. Vous pouvez également cliquer deux fois sur la Liste des tâches dans la vue Calendrier pour ouvrir le formulaire, ou appuyez sur Ctrl+Majuscules+K dans n’importe quel autre module de Outlook. Ensuite, vous pouvez taper autant de détails et de notes diverses que vous le désirez sur la tâche en question : date d’échéance, situation, priorité, catégorie, et ainsi de suite. ~~~~~~
Vous désirez imprimer un calendrier vierge? Voici comment procéder : Sélectionnez Fichier, Nouveau, Dossier. Tapez un nom pour le dossier, par exemple « Mois vide » Dans la liste déroulante Contenu du dossier, choisissez Rendez-vous. Cliquez sur Calendrier dans la liste Sélectionner l’emplacement de ce dossier. Cliquez sur OK. Cliquez sur le nouveau dossier appelé Mois vide dans la liste des dossiers. Cliquez sur Fichier, Mise en page, et choisissez le Style d’impression mensuel. Ensuite, cliquez sur Imprimer. ~~~~~~
Pour trier les messages de votre Boîte de réception en ordre des personnes qui vous les ont envoyés, cliquez sur le bouton De au-dessus de la liste des messages. Les messages s’affichent en ordre d’expéditrice. Pour passer à l’ordre décroissant d’expéditrice, cliquez de nouveau sur le bouton De et les messages sont en ordre alphabétique inverse. Pour retourner à l’organisation en ordre de date, cliquez sur le bouton Reçu jusqu’à ce que les messages soient en ordre croissant ou décroissant de date, selon votre préférence. ~~~~~~
Voici une autre façon de créer du papier à lettres personnalisé dans Outlook : (personnellement, je n’aime pas Ie papier à lettres) –
Créez votre message dans Word. ~~~~~~~
Pour trier les messages de votre Boîte de réception en ordre des personnes qui vous les ont envoyés, cliquez sur le bouton De au-dessus de la liste des messages. Les messages s’affichent en ordre d’expéditrice. Pour passer à l’ordre décroissant d’expéditeur, cliquez de nouveau sur le bouton De et les messages sont en ordre alphabétique inverse. Pour retourner à l’organisation en ordre de date, cliquez sur le bouton Reçu jusqu’à ce que les messages soient en ordre croissant ou décroissant de date, selon votre préférence. ~~~~~~~
Voici une autre façon de créer du papier à lettres personnalisé dans Outlook : (personnellement, je n’aime pas Ie papier à lettres) –
Créez votre message dans Word. ~~~~~ Aller
à : MS Outlook 2000 : Conseils techniques rapides #44 - 59
|
