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MS Outlook Express: Conseils techniques rapides #1 - 9
1. Adresses dans Outlook Express Y a-t-il dans votre Carnet d’adresses des noms de personnes que vous ne connaissez pas? Dans ce cas, vous avez probablement configuré Outlook Express pour qu’il y ajoute les adresses de tout le courrier reçu. Pour mettre un terme à cette aberration, choisissez Outils/Options. Lorsque la boîte de dialogue s’ouvre, sélectionnez l’onglet Envoyer. Ensuite, décochez la case « Mettre automatiquement les personnes à qui je réponds dans mon Carnet d’adresses » et cliquez sur OK. Pour supprimer les noms inutiles existants, sélectionnez Adresses dans la barre d’outils de Outlook Express puis supprimez chaque adresse. Choisissez Fichier/Sortir lorsque vous avez terminé. ~~~~~
Vous voulez agrémenter vos messages? Rédigez-les sur du papier à lettres. Sélectionnez Outils, Options, et choisissez l’onglet Composer. Sous Papier à lettres, cochez la case près de Courrier puis choisissez le bouton Sélectionner correspondant. Sélectionnez le papier à lettre à afficher dans la boîte Préafficher (assurez-vous que la case « Show preview » est cochée); lorsque vous avez trouvé le papier qui vous convient, cliquez deux fois sur OK. La prochaine fois que vous ouvrirez la fenêtre Nouveau message, le papier à lettres se trouvera dans la zone du corps du message. Rédigez alors votre message de la manière habituelle puis envoyez-le. (Personnellement, je déteste recevoir des courriels sur du papier à lettres. Je vous donne donc ce conseil à mon corps défendant.) ~~~~~
Certaines préfèrent afficher en permanence la liste des dossiers alors que d’autres préfèrent la cacher lorsqu’elles n’en ont pas besoin. Pour afficher la liste en permanence, lancez Outlook Express et choisissez Affichage/Format. Cochez la case « Liste des dossiers » et cliquez sur OK. Pour cacher la liste de nouveau, répétez la procédure ci-dessus en décochant la case « Liste des dossiers ». ~~~~~
Vous envoyez constamment des messages à un même groupe de personnes? Outlook Express peut vous simplifier la tâche en créant dans votre Carnet d’adresses un groupe auquel il attribue un nom et que vous pouvez utiliser pour envoyer simultanément des messages à toutes les personnes qui s’y trouvent. Pour définir un nouveau groupe, effectuez ce qui suit : 1. Cliquez sur Adresses pour ouvrir le Carnet d’adresses. 2. Choisissez Nouveau, Nouveau groupe. 3. Tapez un nom significatif pour le groupe – Club de lecture ou Parenté -- puis cliquez sur Sélectionner les membres. 4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les membres du groupe, cliquez deux fois sur un nom dans la liste des adresses sauvegardées pour l’ajouter au groupe. 5. Après que vous avez sélectionné les noms de votre nouveau groupe, cliquez sur OK. Le système retourne à la boîte de dialogue Propriétés du nouveau groupe. Cliquez sur OK pour créer le groupe et fermez la boîte de dialogue. ~~~~~
La barre de Outlook convient tout à fait à Outlook. Toutefois, comme Outlook Express est avant tout un programme de courrier électronique et non un assistant personnel intégré comme Outlook, vous voudrez peut-être vous débarrasser de cette barre, qui ne fait qu’occuper de l’espace dans votre fenêtre de Outlook Express. Pour cacher la barre, choisissez Affichage | Format. Lorsque le système affiche le dialogue Window Layout Properties, décochez la case « Barre Outlook » et cliquez sur OK pour activer votre sélection. ~~~~~~
Vous êtes fatiguée de vérifier manuellement votre courrier de Outlook Express en cliquant sur Envoyer/Recevoir? Demandez à Outlook Express de le faire pour vous, à la fréquence qui vous convient (vous pouvez aussi utiliser ces étapes pour changer la fréquence avec laquelle Outlook Express vérifie le courrier — par exemple, toutes les 15 minutes au lieu de toutes les 30 minutes, qui est la valeur par défaut). Sélectionnez Outils, Options, et, dans l’onglet Général, sélectionnez « Vérifier les nouveaux messages toutes les __ minutes ». Utilisez les touches fléchées pour régler le nombre de minutes (et, si vous le désirez, sélectionnez la façon de vérifier votre courrier lorsque votre ordinateur n’est pas branché) puis sélectionnez OK. ~~~~~
Vous recevez des messages non désirés d’une certaine adresse? Mettez un terme à cet envahissement. Cette procédure permet d’acheminer directement dans le dossier Éléments supprimés tout message reçu de cette adresse. Sélectionnez Outils, Message Rules, Blocked Senders List et choisissez Ajouter. Tapez l’adresse que vous voulez bloquer, sélectionnez le ou les types de message que vous voulez bloquer — dans ce cas-ci, Courrier — et cliquez deux fois sur OK. (Pour annuler temporairement le blocage de l’adresse, décochez la case Courrier dans l’onglet Blocked Senders de la boîte de dialogue Message Rules. Pour annuler le blocage en permanence, sélectionnez l’adresse, choisissez le bouton Supprimer et sélectionnez Oui pour confirmer.) ~~~~~
Vous pouvez ajouter un autre dossier dans Outlook Express. Choisissez simplement Fichier | Dossier | Nouveau, puis déterminez l’endroit où vous voulez créer le nouveau dossier et donnez-lui un nom. Un moyen plus facile de créer un nouveau dossier consiste à cliquer avec le bouton droit dans le dossier où vous voulez placer le nouveau sous-dossier puis à choisir Nouveau dossier. Nommez le dossier, et voilà! ~~~~~
Il est possible d’échanger des courriels avec plusieurs adresses électroniques dans Outlook et Outlook Express. Vous possédez peut-être des adresses électroniques différentes pour vos affaires et votre usage personnel. Si vous voulez plus d’une adresse, il suffit d’établir un compte distinct pour chaque adresse (suivez les directives de votre FSI à cette fin). Normalement, Outlook et Outlook Express répondent aux courriels en utilisant le compte par l’entremise duquel vous avec reçu les messages et vous n’avez donc pas à savoir quel compte vous utilisez. Toutefois, lorsque vous créez initialement un message, Outlook et Outlook Express l’envoient en utilisant le compte que vous avez désigné comme compte par défaut. Si vous voulez savoir quel compte est utilisé pour envoyer un message, cliquez sur le bouton Comptes dans la barre d’outils du formulaire de message et vérifiez le contenu de la boîte « Envoyer le message en utilisant ». ~~~~~~~~
Si vous possédez plus d’un compte de messagerie, il est possible que vous ne reconnaissiez pas intuitivement le nom propre de chacun. Plutôt que d’essayer de vous rappeler la différence entre les comptes jdupont@fsi.com et jdupond@autrefsi.com, vous pouvez les renommer (p. ex., Mon compte d’affaires et Club des trotteuses). Suivez les étapes ci-dessous pour changer le nom d’un compte : 1. Choisissez Outils, Comptes. 2. Sélectionnez l’option Afficher ou modifier des comptes de messagerie existants, puis cliquez sur Suivant. 3. Dans la liste des comptes, sélectionnez celui que vous voulez renommer en cliquant sur son nom. 4. Cliquez sur le bouton Modifier. 5. Cliquez sur Autres paramètres. 6. Tapez un nouveau nom pour le compte dans la boîte de texte. Cette fois-ci, choisissez un nom significatif. ~~~~~~~
Bien que ce volet soit très utile, plusieurs utilisatrices, en raison des risques actuels de contamination due à des virus de courrier électronique, sont d’avis qu’il est préférable de s’abstenir de l’utiliser. Pour désactiver le volet, choisissez Affichage | Format. Lorsque la boîte de dialogue s’ouvre, décochez la case « Show preview pane » et cliquez sur OK. Par la suite, vous pouvez vérifier le champ « De » et décider d’ouvrir ou de simplement supprimer le message. ~~~~~
Vous voulez ajouter des signatures automatiques à vos courriels? Voici comment procéder : – Cliquez sur Outils-Options. – Cliquez sur l’onglet Format du courrier. – Cliquez sur le bouton Sélecteur de signatures. – Nommer votre signature et cliquez sur Suivant. – Tapez votre bloc de signature dans la section Texte de la signature. – Cliquez sur Terminer. – Cliquez deux fois sur OK ~~~~~~
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