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MS Outlook Express: Conseils techniques rapides #20 - 29
20. COPIE CARBONE INVISIBLE Avez-vous déjà voulu envoyer un message à une douzaine de personnes et souhaiter que chaque destinataire ignore l’identité de ceux qui ont reçu le même message? Il suffit d’utiliser l’option de copie carbone invisible de Outlook Express. À cette fin, sélectionnez Create Mail. Si le champ « Cci » ne s’affiche pas, choisissez Affichage/Tous les en-têtes. Ensuite, tapez votre adresse électronique dans le champ « À ». Tapez les adresses électroniques de tous les destinataires dans le champ « Cci ». Séparez chaque nom par un point virgule. Tapez le message puis sélectionnez « Envoyer ». Vous recevrez le message et tous les autres destinataires verront que vous êtes la principale destinataire et qu’ils ne reçoivent qu’une copie du message. En plus, ils ignoreront l’identité de ceux qui en ont une copie. Ainsi, vous protégez la vie privée de vos destinataires. ~~~~~
Vous pouvez utiliser le champ Cci (copie carbone invisible) pour envoyer un courriel à un groupe de personnes de telle sorte que chacune ignore l’identité des autres destinataires. À cette fin, envoyez-vous un message et tapez le nom des autres destinataires dans le champ Cci. De nombreuses participantes à des listes de diffusion ont signalé que leur copie de Outlook Express 6 n’incluait pas de champ Cci. Pour afficher le champ « Cci », choisissez Affichage | Tous les en-têtes. Si vous voulez le cacher de nouveau, répétez le processus – il s’agit d’une commande à bascule. ~~~~~
Ce conseil s’applique à toutes les versions de Outlook. N’oubliez pas que l’envoi de grandes pièces jointes peut parfois créer des problèmes de courrier électronique, plus particulièrement dans le cas de pièces jointes dont la taille est de 1 mégaoctet (1 Mo) ou plus. Prenez de plus petites bouchées : dans la mesure du possible, envoyez plusieurs petites pièces jointes plutôt qu’une seule grande pièce. Si vous ne pouvez subdiviser la grande pièce jointe en plus petites sections, vous pouvez envisager d’en réduire la taille en utilisant un programme de compression de fichiers tel WinZip avant de l’annexer au message. Vous
pouvez télécharger WinZip gratuitement du site Web winzip.com à l’adresse
suivante :
Si vous connaissez relativement bien le codage HTML, vous voudrez peut-être vous en servir pour créer certains de vos messages. À cette fin, lancez Outlook Express et choisissez Create Mail. Lorsque la fenêtre Nouveau message s’ouvre, choisissez Format / Rich Text (HTML). Ensuite, choisissez Affichage / Source Edit. Vous pouvez alors taper votre code HTML. Pour vérifier votre message, cliquez sur Aperçu. Lorsque vous avez terminé, tapez l’adresse de la destinataire et cliquez sur Envoyer. ~~~~~
Ce conseil s’applique à toutes les versions de Outlook. Tous les programmes de Microsoft Office reconnaissent automatiquement les adresses d’éléments dans Internet. Si vous tapez le nom d’une page Web, par exemple http://www.dawncanada.net, Outlook souligne l’adresse et l’affiche en bleu et lui donne ainsi l’apparence d’un lien hypertexte sur lequel vous cliquez pour passer d’une page à l’autre sur le Web. Cette capacité facilite l’envoi d’information concernant un site Web intéressant; il suffit de taper ou de copier l’adresse dans votre message. Si la destinataire utilise également Outlook, elle n’a qu’à cliquer sur le texte pour activer le navigateur et ouvrir la page que vous lui avez mentionnée dans votre message. ~~~~~
Vous voulez agrémenter vos messages? Rédigez-les sur du papier à lettres. Sélectionnez Outils, Options, et choisissez l’onglet Composer. Sous Papier à lettres, cochez la case près de Courrier puis choisissez le bouton Sélectionner correspondant. Cliquez sur le papier à lettre à afficher dans la boîte Préafficher (assurez-vous que la case « Show preview » est cochée); lorsque vous avez trouvé le papier qui vous convient, cliquez deux fois sur OK. La prochaine fois que vous ouvrirez la fenêtre Nouveau message, le papier à lettres se trouvera dans la zone du corps du message. Rédigez alors votre message de la manière habituelle puis envoyez-le. ~~~~~~
Y a-t-il dans votre Carnet d’adresses des noms de personnes que vous ne connaissez pas? Dans ce cas, vous avez probablement configuré Outlook Express pour qu’il y ajoute les adresses de tout le courrier reçu. Pour mettre un terme à cette aberration : * Choisissez Outils / Options. * Lorsque la boîte de dialogue s’ouvre, sélectionnez l’onglet Envoyer. * Ensuite, décochez la case « Mettre automatiquement les personnes à qui je réponds dans mon Carnet d’adresses » et cliquez sur OK. Pour supprimer les noms inutiles existants, sélectionnez Adresses dans la barre d’outils de Outlook Express puis supprimez chaque adresse. Choisissez Fichier/Sortir lorsque vous avez terminé. ~~~~~~~
Ce conseil s’applique à toutes les versions de Outlook. Il y a une bonne et une mauvaise nouvelles concernant les courriels. La bonne nouvelle est que les courriels sont gratuits; vous pouvez en envoyer autant que vous le désirez à un coût virtuellement nul. La mauvaise nouvelle est que les courriels sont gratuits; n’importe qui peut facilement vous envoyer plus de messages que vous ne pouvez en lire. Sous peu, vous aurez besoin de l’aide pour les trier et identifier ceux qui requièrent une attention immédiate. Outlook offre certains outils pratiques pour traiter l’inondation d’éléments qui finissent par s’introduire dans votre Boîte de réception. Vous pouvez créer des dossiers distincts pour classer votre courrier et utiliser la fonction d’affichage de Outlook pour vous aider à découper et trancher vos messages d’arrivée pour en faire des groupes gérables.
Ce conseil s’applique à toutes les versions de Outlook. Si vous utilisez Outlook pour envoyer du courrier à des services en ligne, tel Microsoft Network ou CompuServe, ou par l’entremise d’un fournisseur de services Internet (FSI) auquel vous accédez par ligne téléphonique, vos messages sont stockés dans la Boîte d’envoi jusqu’à ce que vous choisissiez les options Outils, Envoyer/recevoir, Tous les comptes (ou que vous appuyiez sur F5), ou jusqu’à ce que vous cliquiez sur le bouton Envoyer/recevoir dans la barre d’outils. Vos messages sont ensuite acheminés vers votre service en ligne puis envoyés à votre destinataire.
Si vous trouvez que votre compte de messagerie de Outlook Express a la fâcheuse tendance à se débrancher d’Internet après que vous avez extrait vos nouveaux messages, ne paniquez pas. En fait, OE (Outlook Express) croit qu’il vous fait une faveur en agissant ainsi. Heureusement, vous pouvez désactiver cette « fonction » en modifiant les paramètres d’Auto-Connect. Allez à Outils, Options, et cliquez sur l’onglet Connections. Cherchez la case « Hang up after sending and receiving ». Assurez-vous que cette case n’est PAS cochée. Outlook Express vous laissera le soin de décider du moment du débranchement d’Internet. ~~~~~
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